УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

При подготовке к закупке работник отдела выполняет следующие обязанности:размещает в ЕИС и при необходимости в РИС план-график закупок Управления образования, план-график и план закупок подведомственных учреждений  и внесенных в них изменений; обосновывает и определяет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы товара (работы, услуги), определяет начальную сумму цен указанных единиц, максимальное значение цены контракта ; подготавливает извещения, документацию о закупках,проекты контрактов (гражданско-правовых договоров), приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами (в том числе в электронной форме), иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменения в извещениях, документации о закупках ,организует подготовку описания объекта закупки в извещении, документации о закупках ,привлекая по согласованию с начальником отдела контрактной службы работников структурных подразделений Управления образования, имеющих соответствующие знания (за исключением подведомственных учреждений); обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов; обеспечивает проведение закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей); привлекает по решению начальника отдела контрактной службы экспертов, экспертные организации. при необходимости организует и участвует в консультациях с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Управления образования и подведомственных учреждений. При проведении закупок: размещает в  ЕИС и при необходимости в РИС, на электронной площадке извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок, направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами (в том числе в электронной форме), а также извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменения в извещениях, документации о закупках, подготавливает разъяснения положений извещения об осуществлении закупки, документации о закупке и осуществляет их размещение в ЕИС и (или) доводит их до сведения участников закупок в порядке, предусмотренном в Законе № 44-ФЗ  обеспечивает деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям; 

коммуникабельность, дисциплинированность

В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой деятельности:-  проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления реквизитов;- принимает к учету первичные документы по оприходованию и выбытию основных средств и нематериальных активов, их перемещению по всем видам финансового обеспечения, в том числе начисление амортизации основных средств и нематериальных активов и вложениям в нефинансовые активы Управления образования и подведомственных муниципальных образовательных организаций;-  принимает к учету первичные документы по поступлению, выбытию и перемещению непроизведенных активов Управления образования и подведомственных муниципальных образовательных организаций;-                   оформляет первичные документы, подтверждающие безвозмездную передачу нефинансовых активов (кроме материальных запасов) на сторону, Управления образования   и подведомственных муниципальных образовательных организаций;- выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в материальный сектор первичных учетных документов, информирует об этом заведующего сектором;- составляет на основе первичных документов сводные учетные документы.

В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни:-  регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах; - применяет правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, принятые в учетной политике учреждения;- составляет бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;-ведет синтетический учет в Журналах операций № 7 «Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов», № 8 «Журнал по прочим операциям», в случае обнаружения ошибки прошлых лет отражает в отдельном регистре – «Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет» и др.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, 

1. осуществлять непрерывный контроль по приему, правильности составления и оформления первичных учетных документов, предоставляемых от ответственных лиц подведомственных образовательных дошкольных организаций;

2. участвовать в формировании отчета об исполнении сметы расходов Управления образования;

3. участвовать в работе по составлению проекта бюджета Управления образования на предстоящий год в порядке и сроки, установленные вышестоящим органом;

4. вести расшифровки утвержденных бюджетных ассигнований, корректировка лимитов в соответствии со справками-уведомлениями;

5. вносить изменения в бюджетную роспись и кассовый план на основании служебных писем руководителей подведомственных муниципальных образовательных организаций и структурных подразделений Управления образования, согласованных начальником Управления образования;

6. формировать докладную записку для представления на согласование Управлению финансов с учётом пояснения внесенных изменений;

 7. подготавливать предложения о предоставлении подведомственным бюджетным и автономным образовательным организациям субсидий на иные цели;

8. составлять статистическую отчетность по утвержденным срокам и формам;

9. ежемесячный сбор информации объемов и составление квартальных отчётов по коммунальным услугам;

 10. составлять сметы расходов и калькуляций стоимости отдельных видов платных услуг;

 11. составление смет расходов по проведению отдельных учебно-воспитательных мероприятий;

 12. выполнять обязанности, предусмотренные правовыми актами и соглашениями, заключенными с участием Управления образования.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность