МБУ «УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛФОНДОМ Г. ЧЕБОКСАРЫ»

1)                 Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.

2)                 Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.

3)                 Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.

4)                 Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.

5)                 Вести базу данных по своему направлению.

6)                 Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.

7)                 Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.

8)                 Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

9)                 Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:

- первичную обработку входящей корреспонденции;

- предварительное рассмотрение входящих документов;

- передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение;

- регистрацию исходящих документов

10)            Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

11)            Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

1)                 Исполняет поручения Директора Учреждения, его заместителя, начальника отдела приватизации в установленные сроки.

2)                 Обеспечивает надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.

3)                 Ведет переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.

4)                 Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел.

5)                 Ведет базу данных по своему направлению.

6)                 Обеспечивает всестороннее, объективное и своевременное рассмотрение обращений граждан.

7)                 Обеспечивает предоставление муниципальных услуг:

- «Заключение договора социального найма жилого помещения или внесение изменений в договор социального найма жилого помещения»

- «Приём в муниципальную собственность приватизированных гражданами жилых помещений»;

- «Передача жилых помещений в собственность граждан в порядке приватизации».

8)                 Обеспечивает сохранность и конфиденциальность атрибутов доступа (логин, пароль) к основным техническим средствам и системам (далее – ОТСС) и вспомогательным техническим средствам и системам (далее – ВТСС), в том числе к автоматизированным рабочим местам (далее – АРМ) и средствам защиты информации (далее – СЗИ), на которых или с использованием которых осуществляется обработка персональных данных.

9)                 Обо всех выявленных инцидентах и нарушениях безопасности персональных данных незамедлительно докладывает лицам, ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

10)            Представляет руководству Учреждения по его требованию отчет о проделанной работе за истекший отчетный период (неделя, месяц, квартал, полугодие, год) и планы на последующий отчетный период.

11)            Выполняет иные функции, не противоречащие действующему законодательству.

Вождение и эксплуатация легкового ватомобиля.