МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

• 3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

  3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц;

  3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;

  3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);

  3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);

  3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;

  3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;

  3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

  3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:

  осуществляет регистрацию:

  первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы;

  поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел;

  по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления;

  приложенных к заявлению документов;

  факт передачи корреспонденции исполнителю.

  по уголовным делам регистрирует:

  информацию об обвиняемом (ых), потерпевшем (ых), (ФИО, дата рождения, пол, адрес проживания и т.п.), мерах пресечения, предыдущих судимостях обвиняемого, характер преступления, в совершении которого обвиняется привлеченное лицо, номер статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, которой предусмотрен вид преступления;

  сведения об ущербе, причиненном преступлением;

  по делам об административных правонарушениях регистрирует:

  информацию о лице, привлекаемом по делу об административном правонарушении (ФИО, место проживания), дата, сущность совершенного правонарушения с указанием номера статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

на период отсутствия основного работника, без проведения конкурса

• 2.2. Для замещения должности секретаря суда мирового судьи в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования.

  2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

• 3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

  3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;

  3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;

  3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

  3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;

  3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

  3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;

  3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

  3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;

  3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

  3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;

  3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

  3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

  3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);

  3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

  3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;

  3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;

постоянная вакансия - замещается по конкурсу или из кадрового резерва

• 2.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания мирового судьи в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования:

  2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

• 3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

  3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;

  3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;

  3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

  3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;

  3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

  3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;

  3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

  3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;

  3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

  3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;

  3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

  3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

  3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);

  3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

  3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;

  3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;

вакансия замещается из кадрового резерва или по конкурсу

• 2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания мирового судьи, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.