МБДОУ ДЕТСКИЙ САД «ЗОЛОТАЯ РЫБКА»

В рамках трудовой функции  организации работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов;

предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих документов;

ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

ведение информационно-справочной работы;

контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

вместе с администрацией МБДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

ведет книги приказов;

печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

разработка номенклатуры дел в детском саду;

проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

формирование дел;

контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана.  Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.  Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением.  Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности.  Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.

Образование среднее профессиональное

Организует текущее и перспективное планирование деятельности детского сада. Координирует трудовую деятельность воспитателей, других педагогических и иных работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, которая необходима для деятельности образовательного учреждения с учетом ФГОС ДО, ФОП ДО и ФОАП ДО. Обеспечивает использование и совершенствование существующих методов организации образовательного процесса, а также современных образовательных технологий.  Осуществляет контроль качества образовательного процесса. Занимается координацией взаимодействия между представителями педагогической науки и практики. Организует просветительскую работу для родителей, либо лиц, их заменяющих. Оказывает необходимую помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Занимается организацией воспитательно-образовательной, методической, культурно-массовой работы. Осуществляет контроль учебной нагрузки воспитанников. Составляет план непосредственно образовательной, а также других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности с учетом ФОП ДО и ФОАП ДО. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации. Занимается комплектованием и принятием мер по сохранению контингента воспитанников в кружках. Оказывает необходимую помощь воспитанникам в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий. Принимает участие в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их профессиональной квалификации и мастерства. Вносит существенные предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления учебным учреждением. Участвует в подготовке и проведении аттестации педагогических и других сотрудников образовательного учреждения. Занимается принятием мер по оснащению кабинетов и групп необходимым современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению методического кабинета учебно-методической, художественной и периодической литературой. Осуществляет контроль состояния медицинского обслуживания воспитанников дошкольного образовательного учреждения.

Наличие высшего образования по специальности "Государственное и муниципальное управление" или "Менеджмент в образовании",  стаж на руководящей должности 3 года. Либо наличие высшего педагогического образования и стаж педагогической работы не менее 5 лет.

 Осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения Обеспечение взаимодействия с Учредителем и внешними социальными партнерами МБДОУ по вопросам обеспечения надлежащего функционирования и хозяйственного обслуживания дошкольного образовательного учреждения Обеспечение безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках Обеспечение сохранности имущества дошкольного образовательного учреждения, его восстановление, ремонт и своевременное пополнение Обеспечение необходимых условий для бесперебойной работы оборудования пищеблока и прачечной МБДОУ Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей) Координация деятельности младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения Контроль  исправности освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и т.п. в МБДОУ Контроль рационального расходования хозяйственных материалов. Контроль соблюдения надлежащей чистоты в помещениях дошкольного образовательного учреждения и на прилегающей территории Организация деятельности складского хозяйства (создание условий для надлежащего хранения имущества детского сада; обеспечение надлежащего состояния кладовых МБДОУ) Организация работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения Приобретение и получение мебели, оборудования, необходимого инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств  Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада. Соблюдение должностной инструкции завхоза МБДОУ инструкций по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности Принятие на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством РФ товарно-материальных ценностей и другого имущества детского сада. Рациональное использование топливных и энергетических ресурсов дошкольного образовательного учреждения, контроль их экономного использования. Осуществление контроля исправности тревожной кнопки, работоспособности системы АПС Приобретение по мере необходимости спецодежды и других средств индивидуальной защиты для сотрудников детского сада. Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении.

Стаж работы по специальности.

Наличие медицинской книжки.