МДОУ «ДЕТСКИЙ САД «ЗВЁЗДОЧКА»

3 1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации включая электронные документы.

3.2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3.3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

3.4.Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

3.5.Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции систематизирует и хранит документы текущего архива

3.6.Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

3.7.Формирует личные дела воспитанников посещающих ДОУ.

3.8.Ведет книгу движения воспитанников

3.9.Осуществляет учет воспитанников льготных категорий

3.10.Готовит проекты приказов по движению контингента детей

3.11. Ведет книги приказов

3.12.Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

3.13.Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском сад, выполнения годового плана

3.14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

3.15. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.16.Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

Знание программ Word и Excel, коммуникабельность, дисциплинированность.

1. Обрабатывает данные по расчетным счетам банков, в которых имеются расчетные счета образовательной организации:

- ежедневно просматривает поступление денежных средств на расчетные счета;

- ежедневно ведет реестр платежей;

- подготавливает банковские документы на все виды платежей.

2. Выполняет оприходование товаров, работ и услуг сторонних организаций в 1С и Управлении активами.

3. Обрабатывает финансовые документы.

4. Формирует счета-фактуры и акты выполненных работ по предоставляемым услугам.

5. Открывает расчетные счета в банках.

6. Начисляет заработную плату.

7. Производит расчет, начисление и перечисление налогов в соответствующие бюджеты.

8. Сдает ежеквартально в ИФНС бухгалтерские и налоговые отчеты.

9. Сдает отчетность в ПФ РФ, ФСС.

10. Работает по камеральным проверкам ИФНС.

11. Составляет бюджеты на следующий месяц согласно финансовому плану.

12. Ведет учет выполнения бюджета.

13. Контролирует документооборот:

- наличие договоров;

- своевременное поступление документов от контрагентов.

14. Постоянно отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам.

15. Представляет заведующему образовательной организацией следующие отчеты:

- по налогам;

по дебиторской/кредиторской задолженности;

по активам (балансам);

по оборудованию (наличию оборудования);

защита бюджета (план-факт исполнения, план следующего месяца).

16. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

17. Соблюдает трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

18. Выполняет распоряжения и приказы заведующего образовательной организацией.

19 Принимать посильные меры по предоставлению услуг для инвалидов, с учетом имеющихся ограничений жизнедеятельности.

Владение программами 1С:Бухгалтерия 8.3

Коммуникабельность, дисциплинированность

-  Осуществляет уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, туалетов.

-  Удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия.

-  Чистит и дезинфицирует унитазы, ванны, раковины и другое санитарно-техническое оборудование.

-  Осуществляет очистку урн от бумаги и их промывку дезинфицирующими растворами.

-  Собирает мусор и относит его в установленное место.

-  Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

-  Докладывает своему непосредственному руководителю обо всех нарушениях и недостатках и принимает необходимые меры по их устранению.

- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Дисциплинированность, ответственность