МБУ «ДИРЕКЦИЯ ЖКХ»

- организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Учреждению.

- обеспечивать методическое руководство правовой работой в Учреждении, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи службам Учреждения в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

- представлять интересы Учреждения в суде, арбитражном суде, а также е государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

- руководить подготовкой материалов о правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного учреждению.

- подготавливать правовые заключения по документам о привлечении сотрудников Учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности.

- организовывать оказание юридической помощи, консультирование сотрудников Учреждения по правовым вопросам.

- в отсутствие начальника договорно-правового отдела руководить сотрудниками отдела, определять функции специалистов отдела, распределять обязанности между ними, осуществлять контроль за результатами деятельности специалистов отдела, вносить предложения Директору об их поощрении либо о применении к ним мер дисциплинарной ответственности. Согласовывать должностные инструкции подчиненных ему работников.

-  на основании приказа начальника отдела выполняет работы по наполнению информации на портале ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru) в рамках исполнения Федерального закона №209-ФЗ от 21.07.2014 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в рамках своих компетенций.

- высшее профессиональное образование (юридическое);

- стаж работы не менее 1 года.

- организует выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и подразделений Учреждения;

- получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

- организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание;

- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

- обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);

- печатает по указанию директора различные материалы;

- принимает и регистрирует документы на подпись директору, в соответствии с резолюцией, передает документы на исполнение;

- ведет регистрацию служебных записок работников учреждения;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение;

- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

- участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание.

- образование от среднего профессионального (профильного);

- желателен опыт работы и знание основ делопроизводства.

- Вести синтетический и аналитический учет движения денежных средств на расчетных (лицевых) счетах  в соответствии с законодательными и нормативными документами в электронном виде;

- Ежемесячно формировать журналы-ордера и карточки счета на бумажном носителе, подшивать их в папки учета;

- Осуществлять прием и контроль первичной документации;

- Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком в архив;

- Формировать отчетность для Комитета ЖКХ, отдела статистики, для внутренних пользователей учреждения в соответствии с принятым законодательством, нормативными актами и другими распорядительными документами;

- Обеспечивать руководителей учреждения, учредителей, аудиторов и других внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской отчетностью по своему участку работы;

- Участвовать в комиссиях по инвентаризации объектов муниципальной казны;

- Предоставлять по требованию главного бухгалтера запрашиваемую информацию, соответствующую компетенции главного специалиста бухгалтерии;

- Формировать акты сверок взаиморасчетов с поставщиками услуг и получателями бюджетных средств.

- высшее/ среднее профессиональное образование

- желателен опыт работы