ГБУ «УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ»

Организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт электрических сетей, электрооборудования, энергосистем, лифтов и машинного отделения. Бесперебойное обеспечение учреждения электроэнергией, контроль над рациональным расходованием электроэнергии в организации, последовательное соблюдение режима экономии.

Обеспечивает и организует бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию электрооборудования и электрических сетей, лифтов и машинного отделения.

Определяет потребность учреждения в электроэнергии готовит необходимые обоснования технического перевооружения, реконструкции и модернизации систем энергоснабжения.

Составляет заявки на приобретение, материалов, запчастей, необходимых для эксплуатации. Выполняет расчеты с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономики энергоресурсов, потребности подразделений учреждения в электрической энергии, участвует в разработке норм их расходов электроэнергии и режима работы экономии.

Возможно трудоустройство инвалидов.

На должность инженера-энергетика назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности, стаж работы по направлению специальной профессиональной деятельности не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

В обязанности главного специалиста входит:

- ведение делопроизводства, приём и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым порядком и передача её после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа;

- ведение делопроизводства в отношении обращений граждан, прием и регистрация поступающих входящих обращений граждан, осуществление их систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после рассмотрения главным федеральным  инспектором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

- осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан;

- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- организация проведения телефонных переговоров главного федерального инспектора, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;

- организация заседаний и совещаний, проводимых главным федеральным инспектором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- приём, регистрация и организация хранения и обеспечения сохранности документов, законченных делопроизводством, и поступивших в архив;

- разработка и составление номенклатуры дел, проверка правильности их оформления и формирования при передаче в архив;

- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;

- передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте), а также телефонограмм, своевременное доведение их содержания до главного федерального инспектора;

- прием, передача и ведение учета документов с пометкой «Для служебного пользования»;

- обеспечение конфиденциальности информации, поступающей в рамках служебной деятельности из ИОГВ, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

- регистрация нормативных правовых актов по основной деятельности;

- выполнение по поручению главного федерального инспектора других поручений в пределах своей компетенции;

На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование

      Производить качественную уборку закрепленных помещений.

       Один раз в месяц мыть стены и двери; один

раз в квартал мыть оконные откосы.

Регулярно, осенью и весной, мыть окна.

       Проверять наличие туалетной бумаги.

       Чистить и дезинфицировать унитазы, раковины, другое сантехническое оборудование.

       Освобождать урны от мусора и выносить его в специально отведенное место.

      Все виды уборки проводить в строгом соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями.

       Удаление пыли с мебели, ковровых изделий, подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, окон лестниц и др. помещений, сан. узлов;

      Уборка и содержание в чистоте кабинетов, санузлов и др. закрепленных помещений.

Без предъявления требований к образованию