АО «СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ «СОГАЗ-МЕД»

Работа с документами, развоз документации по МО и ПВП

Среднее образование, опыт работы с документами

• Формирование операционных бюджетов филиала на предстоящий период (год, квартал);
• Формирование управленческой отчетности о финансовых показателях деятельности филиала в соответствии с внутренними нормативно-распорядительными документами Общества;

• Формирование кассовых планов расходов денежных средств на ведение дела и приобретение основных средств на предстоящий месяц и контроль исполнения согласованных Обществом кассовых планов;

• Мониторинг движения денежных средств по текущим (расчетным) счетам филиала Общества, своевременности поступления денежных средств на счета филиалов и контроль достаточности денежных средств на расчетных счетах филиала для осуществления текущей деятельности;
• Подготовка прогнозов финансовых показателей деятельности;
• Ежемесячная и по итогам года сверка расчетов с медицинскими организациями и составление акта сверки расчетов, согласно Правил ОМС.

• Высшее экономическое или финансово-экономическое образование;

• Стаж работы не менее одного года предпочтительно в сфере здравоохранения или ОМС.

-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;

-Осуществление организации делопроизводства и документооборота в Филиале:

- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

-прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,

- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;

- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);

- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;

- ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями.

- участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, утративших свою практическую ценность.

-Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;

-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;

-Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;

-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;

-По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;

-Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД.

Уверенный пользователь ПК: (MS Word, MS Office, MS Excel, MS Outlook, Power Point).