АО «ВЫСЕЛКИРАЙГАЗ»

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи  корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, работа в команде, пунктуальность

Организует взаимодействие с органами федеральной, муниципальной власти, правоохранительными, надзорными, контролирующими органами, силовыми структурами, Общественными организациями и объединениями по вопросам комплексной безопасности и корпоративной защиты и.д.

Работа в коллективе,коммуникабельность, дисциплинированость, отвнтственность, пунктуальность

ринимает, учитывает, выдает заработную плату, премию сотрудникам, денежные средства на командировочные и хозяйственные расходы подотчетным лицам, иные выплаты и хранит денежные средства филиала. Соблюдает лимит остатка денежных средств в кассе, сдает и получает денежную наличность по чеку в банке с обязательным соблюдением правил,обеспечивающих ее сохранность.    Ежедневно обрабатывает и разносит кассовые документы в компьютерную базу данных соответствующих разделов программы 1С Бухгалтерия, либо другой программы, установленной в филиале для ведения бухгалтерского учета. Оформляет первичные кассовые документы, согласно установленному порядку ведения кассовых операций, принятого в РФ и т.д.

пунктуальность, ответственность, дисциплинированность, работа в команде