АО «ОФС РУС ВОКК»

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
• Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
• Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
• Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
• Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
• Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
• Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.
• Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
•  На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.
• На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
• Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.

Хорошие коммуникативные способности

Умение работать с оргтехникой

Хорошее знание Microsoft Word, Excel

выполнение текущего и планового ремонта, технического обслуживания электрической и электронной части оборудования согласно графику смен;

контроль параметров электронного оборудования;

анализ отказов оборудования и выполнение работ по их устранению, наладка элементов и блоков электронных устройств, отдельных электронных узлов;

проведение тестовых проверок с целью своевременного обнаружения неисправностей и их устранения;

участие в демонтаже/перемещении/монтаже оборудования.

Приветствуется: опыт работы с частотными преобразователями и контроллерами

Должен знать/уметь:

- читать электрические схемы обслуживаемого оборудования;

- пользоваться тех.документацией к оборудованию, справочными материалами и специальной технической литературой.

Требования:

·         образование не ниже среднего профессионального (техническое)

·         опыт работы по ремонту оборудования не менее 1 года

·         Изготовление барабанов

·         Транспортировка товарно-материальных ценностей

·         Отгрузка и приемка товарно-материальных ценностей

·         Необходимые умения:

·         Обеспечивать сохранность продукции при транспортировке и выполнении погрузочно-разгрузочных работ

·         Выполнять своевременную доставку товарно-материальных ценностей Соблюдать правила строповки и перемещения грузов

·         Соблюдать правила дорожного движения

·         Соблюдать правила эксплуатации транспортных средств и складского оборудования

·         Управлять транспортными средствами и специальными грузозахватными приспособлениями и механизмами

Ответственность.