АГЕНТСТВО ОДМС КО

Должностные обязанности:

1)  извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;

2)  подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

3)  подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

4)  проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;

5)  вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;

6)  принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;

7)  ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием  средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

8)  осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;

9)  осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;

11)  ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;

12)  по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;

13)  осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

14)  отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

15)  оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;

16)  выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

17)  участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;

18)  размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;

19)  выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;

20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.

• высшее юридическое образование; 

• - владение персональным компьютером на уровне пользователя;

• Квалификация: без предъявления требований по опыту и стажу работы;
• Образование: Высшее
• Специальность по образованию: Юриспруденция
• Русский язык 

3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:

- организует работу канцелярии;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (в том числе регистрацию, учет и первоначальное оформлениегражданских, уголовных дел и административных материалов);

- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

-осуществляет своевременное оформление и  отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;

-    направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;

-    ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;

-    осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;

-     выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;

-     ведет архив;

-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;

-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;

- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;

- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;

- отправляет почтовую корреспонденцию  по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);

- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке  секретаря-делопроизводителя);

-   ведет учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебного  участка;

-   осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода;

-   участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);

- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств;

-осуществляет общее руководство работой обслуживающего персонала, подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и других работ, составление ежемесячных актов выполненных работ и своевременное представление их в Агентство.

образование: среднее професиональное, либо начальное профессиональное и опыт работы от 3 лет в области организации документооборота

3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:- организует работу канцелярии;- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;-осуществляет своевременное оформление и  отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;-    направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;-    ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;-    осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;-     выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;-     ведет;-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию  по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке  секретаря-делопроизводителя);-   осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;-   участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств.

владение ПК на уровне пользователя;

требования по опыту и стажу работы не предъявляются