АДМИНИСТРАЦИЯ БЕРЕЗОВСКОГО РАЙОНА

Оказание помощи работникам архива в мероприятиях направленных на обеспечение сохранности документов:

выявление документов с повреждениями носителя и текста (полистный просморт дел, выявление дефектов носителя и текста),

подготовка документов для сканирования (выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка правильности нумерации листов, при необходимости перенумерация листов, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов),

работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния (размещение дел в хранилище с целью рациональной организации хранения, улучшения обеспечения их сохранности, отметка в топографическом указателе о местонахождении дел; размещение описей на места хранения по порядку номеров фондов и описей; снятие коробок, связок со стеллажей, удаление пыли с поверхности стеллажей, с коробок и связок, протирка поверхности дел мягкой тканью, укладка дел в коробку или увязка в связку, размещение на стеллаже, написание и наклейка ярлыков).

Подшивка дел и реставрация листов (наращивание листа до необходимого формата, обрезка мятых и рваных краев листа без информации, укрепление мелких разрывов, просушивание; прошивка дел на четыре прокола, укрепление ниток узлом, замена титульных листов).

Дисцмплиннированность, аккуратность

Оказание помощи работникам архива в мероприятиях направленных на обеспечение сохранности документов:

выявление документов с повреждениями носителя и текста (полистный просморт дел, выявление дефектов носителя и текста),

подготовка документов для сканирования (выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка правильности нумерации листов, при необходимости перенумерация листов, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов),

работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния (размещение дел в хранилище с целью рациональной организации хранения, улучшения обеспечения их сохранности, отметка в топографическом указателе о местонахождении дел; размещение описей на места хранения по порядку номеров фондов и описей; снятие коробок, связок со стеллажей, удаление пыли с поверхности стеллажей, с коробок и связок, протирка поверхности дел мягкой тканью, укладка дел в коробку или увязка в связку, размещение на стеллаже, написание и наклейка ярлыков).

Подшивка дел и реставрация листов (наращивание листа до необходимого формата, обрезка мятых и рваных краев листа без информации, укрепление мелких разрывов, просушивание; прошивка дел на четыре прокола, укрепление ниток узлом, замена титульных листов).

Дисцмплиннированность, аккуратность

исполнение задач и функций в сфере опеки и попечительства в отношении совершеннолетних граждан Березовского района

не полный рабочий день (0,5 ставки)

1) организации, планирования и контроля своей служебной деятельности;

2)   аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

3) систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;

4) разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;

5) принятия и реализации самостоятельных решений (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);                                                          6)  разработки проектов правовых актов по направлению деятельности;

7) применения на практике законодательных актов по направлению деятельности; 

8) ведения  делопроизводства, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

9) служебного взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления,  государственными и муниципальными служащими, организациями, гражданами (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);

10)    коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

11)    ведения личного приёма граждан;

12)  владения официально-деловым стилем государственного языка Российской Федерации;

13) владения современными средствами, методами и технологией работы с документами и служебной информацией;

14) в области информационно-коммуникационных технологий:

- работы с персональным компьютером и его периферийными устройствами;

- работы с локальной сетью, сетью Интернет, управления электронной почтой;

- работы в операционной системе Windows, с пакетом программ Microsoft Office, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных;

17) другие навыки и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей.