СДМШ №2 ИМ.А.КАРАМАНОВА

1. Нести ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке;

2. Руководить  хозяйственной деятельностью образовательного учреждения;

3. Осуществлять закупки товаров, работ, услуг для ведения хозяйственной деятельности;

4. Принимать материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение  порядке, установленном законодательством;

5.Обеспечивать своевременную подготовку школы к началу учебного года;

6.  Осуществлять текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания, учебных кабинетов и других помещений, иного имущества школы в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;

7. Контролировать рациональное расходование материальных ценностей и финансовых средств;

8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории.  школы;

9. Направлять и координировать работу обслуживающего персонала школы, вести учет их рабочего времени;

10. Вести учет материальных ценностей, ежегодно проводить инвентаризацию имущества школы, в соответствии с инвентарными описями, своевременно готовить документы на списание инвентаря, оборудования и музыкальных инструментов, которые изношены или не пригодны для дальнейшего использования;

11. Обеспечивать соблюдение требований охраны труда при эксплуатации здания школы, технологического и энергетического оборудования, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт;

12. Организовывать соблюдение требований пожарной безопасности здания, следить за исправностью средств пожаротушения;

13. Обеспечивать учебные кабинеты, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем.

14. Организовывать обучение обслуживающего персонала, проводить инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические), оборудовать уголок безопасности жизнедеятельности;

15. Составлять графики работы и  отпусков обслуживающего персонала.

16. Контролировать работу электрооборудования, водо-, тепло-, сантехнических систем и своевременно принимать меры по устранению нарушений;

На должность  заместителя директора по административно-хозяйственной работе назначается  лицо,  имеющее  высшее профессиональное  образование

Принимает участие в разработке локальных актов СДМШ  2 им.А.Караманова, визирует их; 

Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов СДМШ  2 им.А.Караманова;

Производит  оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от СДМШ  2 им.А.Караманова, осуществляет их учет и хранение;  

Ведет установленную претензионно - исковую работу СДМШ  2 им.А.Караманова:  

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности СДМШ  2 им.А.Караманова;  

Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности СДМШ  2 им.А.Караманова;

Ведет справочно-информационную работу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Крым с применением компьютерной техники;

Готовит проекты доверенностей на представительство от имени  СДМШ  2 им.А.Караманова, ведет их регистрацию, учет выдачи, а также  хранение их копий.

Оформляет документы на награждение, материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;  Участвует в мероприятиях по обучению и повышению квалификации работников  СДМШ  2 им.А.Караманова, готовит ходатайства и все необходимые документы, осуществляет контроль; 

Составляет отчёты в соответствии с  приказами СДМШ  2 им.А.Караманова и действующим законодательством

0,5 ставки

высшее профессиональное  образование  без требований к стажу работы или средне профессиональное образование со стажем работы не менее 5 лет

владение компьютером

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в СДМШ № 2 им.А.Караманова.

Консультирует работников школы и иных лиц по вопросам имеющихся вакансий, квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства Российской Федерации, предоставления документов, необходимых для оформления пенсии, в другие социальные органы.

Обеспечивает:

- сбор и проверку личных документов работников;

- выдачу справок работникам школы о трудовой деятельности, о стаже, занимаемой должности, периоде работы на основании записей в трудовой книжке и другие;

- выдачу справок работникам школы о запланированных, согласно утвержденному графику, отпусках для предоставления на работу по совместительству (внешнему);

- учет движения кадров;

- своевременное оформление трудовых книжек, личных дел работников школы, приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним с работниками;

- подготовку материалов по повышению квалификации, обучению и аттестации работников школы;

- своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам;

- регистрацию, учет, хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

Принимает участие в расстановке кадров, работе по адаптации вновь принятых работников, в разработке должностных инструкций, трудовых договоров и дополнительных соглашений работников школы.

Подготавливает тарификационные списки работников административно-управленческого и вспомогательного персонала школы, штатное расписание для согласования с централизованной бухгалтерией и управлением культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым.

Составляет и подает в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

Ведет воинский учет, оформляет соответствующую отчётность.

Оформляет пакет документов для последующего получения работниками школы наград различного уровня.

Оформляет надлежащим образом листки нетрудоспособности работников школы.

Своевременно оформляет и согласовывает с профсоюзным комитетом школы проекты локальных актов в части кадрового делопроизводства.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию, с работниками школы.

Доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов СДМШ № 2 им.А.Караманова.

Своевременно предоставлять необходимые сведения на запросы, составлять и отправлять отчетные формы по кадровым вопросам в контролирующие и вышестоящие органы.

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в школе.

Специалист по кадрам должен знать:

- методические материалы по документообороту, учету и движению персонала;- трудовое законодательство;- структуру и штатное расписание школы;- порядок ведения банка данных о работниках школы;- порядок оформления, хранения и ведения трудовых книжек и личных дел работников школы;- порядок подсчёта трудового стажа работников школы;- основы делопроизводства;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.