ООО «ВАРЯГ»

- Контроль получения и выполнения заявок от жителей (заявки поступают в колл-центр и приходят к нам через информационную систему — распределение заявок на исполнителей, контроль за выполнением заявок исполнителями, оформление и контроль подписания актов выполненных работ по заявкам жителей)

- Прием заявлений от жителей в офисе

- Выдача справок жителям

- Поиск информации в интернете необходимой для организации работы

- Взаимодействие с ресурсо-снабжающими организациями (звонки, переписка официальная и по эл.почте, поиск ответственных сотрудников)

- Взаимодействие с прочими подрядчиками (сопровождение процесса заключение договоров, звонки, переписка официальная и по эл.почте)

- Отправка корреспонденции (в отделении Почты России рядом с офисом, вызов курьеров служб экспресс доставки)

- Каталогизация документов по домам (хранение и дополнение материалов по каждому дому)

- Ведение официальной переписки (написание официальных писем в различные организации, ответы жителям и т.д.)

- Выезд на дома (на автомобиле организации) для различных целей (подписание актов выполненных работ, участие в осмотре дома, размещение платежных документов и т.д.)

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Word, Excel, средняя скорость печати.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Оперативность исполнения поручений.
• Позитивный и доброжелательный настрой, способность к быстрому обучению и вхождению в должность.
• Самоорганизованность, пунктуальность.
• Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, ответственность

• Клиент-банк (оплата счетов, выгрузка выписок, открытие/закрытие р/с при необходимости, любые взаимодействия касающиеся работы с банком).
• ККТ (формирование чеков по оплатам от физических лиц, открытие/закрытие смены, контроль сроков по работе с ОФД).
• Работа с бухгалтерскими документами (первичная документация, составление и проведение авансовых отчётов).
• Контроль операций по банковским картам организации.
• Ведение 1 юридического лица.
• Взаимодействие с расчётно-вычислительным центром КВЦ (по вопросам платёжных документов, внесения изменений в квитанции, заполнения шаблонов по вновь прибывшим домам, заполнения шаблонов по оплатам от собственнико впомещений и др.).
• Занесение ежемесячных отчётов от КВЦ в программу 1С.
• Общение с жителями по вопросам, косающихся начислений за услуги по управлению и содеражнию МКД.
• Составление ежемесячного отчёта по затратам на обслуживание (с разбивкой по домам).
• Подготовка и частичное размещение информации (документов) на портале ГИС ЖКХ / Работа с обращениями поступивших через портал ГИС ЖКХ.
• Архивирование документации.

• Знание бухгалтерского учета.
• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С.
• Грамотная речь, внимательность, аккуратность, ответственность.
• Опыт работы в сфере ЖКХ, будет являться преимуществом)