МБУК МО КОРЕНОВСКИЙ РАЙОН «КРЦНКД»

Заведующий сектором по организационному и документационному обеспечению управления учреждением:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Принимает документы на подпись, проверяет правильность их оформления.
• Организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

3.1. Убирать в служебных помещениях отходы производства и мусора.

3.2.  Вытирать пыль, подметать и мыть полы, лестницу, окна, стены и др. в служебных помещениях.

3.3. Транспортировать отходы и мусор из служебных помещений в установленное место.

3.4. Расстанавливать урны для мусора, прочищать и дезинфицировать.

3.5. Убирать и дезинфицировать туалет, гардероб и другие места общего пользования.

3.6. Получать моющие средства, инвентарь и обтирочные материалы.

3.7.Участвовать в санитарных днях, субботниках.

3.8. Информировать непосредственного руководителя о невозможности выполнения работ вследствие производственной необходимости, отсутствия инструментов, материалов или иных обстоятельств.

3.9. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

3.10. Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную им в процессе вы-полнения своих трудовых обязанностей.

3.11. Незамедлительно сообщать работодателю о возникновении ситуации, представ-ляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

3.12. Выполнять приказы, распоряжения и поручения руководства.

3.13.  Предоставлять достоверную информацию о состоянии дел на вверенном участке работы.

3.14. Знать и выполнять  Правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, нормы и требования по охране окружающей среды, требования иных локальных актов организации.

Ведение всей необходимой документации по грантовой деятельности

Ведение учета и отчетности по вопросам охраны труда и технике безопасности;

Ведение учета и отчетности по вопросам антитеррористической безопасности и антикоррупционной деятельности;

Ведение учета и отчетности по вопросам состояния сохранности памятников и объектов культурного наследия Российской Федерации;

Ведение учета и отчетности по вопросам реализации программы «Доступная среда» в учреждениях культуры.

Ведение учета и отчетности по вопросам капитальных ремонтов зданий и сооружений учреждений культуры;

Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы.

Выполнять работы в социальных сетях и аккаунтах отдела культуры администра-ции муниципального образования Кореновский район.

Осуществляет координационную работу с заинтересованными ведомствами;

Участвует в инновационной деятельности культурно-досуговой организации.

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений