ГБУ «ОГАОО»

Работа с организациями – источниками комплектования ГБУ «ОГАОО» (оказание методической и практической помощи в работе с документами, разработке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу, подготовка и проведение семинаров, выступление с лекциями и докладами)

высшее образование по направлению «История», «Архивоведение и документоведение»;

ответственность, внимательность, коммуникабельность, готовность к обучению, самообучению;

опыт работы приветствуется;

уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

– участие в работе по подготовке информационных, культурно-просветительских мероприятий с использованием документов ГБУ «ОГАОО» (подготовка выставок архивных документов и печатных изданий; проведение экскурсий, лекций, школьных уроков; написание статей и участие в конференциях; подготовка и участие в радио- и телепередачах)

Требования:

– высшее образование по направлению «История», «Архивоведение и документоведение»; – уверенный пользователь ПК (знание программ Wоrd, Excеl, Powеr Point) с навыками работы в графических редакторах); – ответственность, внимательность, коммуникабельность, готовность к обучению, самообучению, грамотная устная и письменная речь; – опыт работы приветствуется.

участие в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, их реализации;

составление отчетов о проделанной работе;

участие в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела;

участие в работе по определению регламентов использования дел (документов) в ГБУ «ОГАОО»;

участие в подготовке проектов локальных нормативных актов и методических документов по использованию архивных дел (документов);

изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области организации использования и публикации документов, внедрение его в практику работы ГБУ «ОГАОО»;

организация работы пользователей в читальном зале, оказание им помощи в работе с документами, изучение, анализ и обобщение тематики исследований, проводимых в читальном зале;

обеспечение сохранности документов и печатных изданий научно-справочной литературы, выданных в читальный зал пользователям архивной информацией ГБУ «ОГАОО»;

оформление документов пользователей архивной информацией для работы в читальном зале, консультирование их по вопросам наличия и работы с информационно-поисковыми системами и условиями работы с фондом пользования ГБУ «ОГАОО» в электронном формате;

ведение личных дел пользователей читального зала ГБУ «ОГАОО»;

организация и осуществление выдачи пользователям дел (документов), справочных изданий, научно-справочного аппарата и литературы, выписок, машинописных копий, фотокопий и микрофильмов.

по согласованию с заведующим сектором, или начальником Отдела, или главным хранителем фондов оформление и передача документов, печатных, периодических и книжных изданий на копирование и сканирование по заявлению пользователей читального зала ГБУ «ОГАОО»;

ведение картотеки учета тематических исследований, проводимых пользователями в читальном зале ГБУ «ОГАОО»;

осуществление полистного просмотра дел по окончании работы с ними пользователей в читальном зале ГБУ «ОГАОО»;

контроль и осуществление наблюдения за работой пользователей в читальном зале ГБУ «ОГАОО» в целях соблюдения Порядка работы пользователей в читальном зале ГБУ «ОГАОО»;

участие в разработке информационно–поисковых систем, составлении научно-справочного аппарата к периодическим изданиям научно-справочной библиотеки ГБУ «ОГАОО».

ведение учета использования архивных фондов пользователями читального зала ГБУ «ОГАОО»;

участие в оказании платных услуг и договорных работ по профильному направлению деятельности Отдела, ведение журнала платных услуг для пользователей читального зала ГБУ «ОГАОО»;

участие в организации и подготовке выставок архивных документов, печатных изданий и фотографий, радио и телепередач, обзоров, статей, экскурсий, лекций, встреч с общественностью;

участие в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

выполнение поручений руководства;

ведение дневника учета работы.

Архивист с библиотечным образованием. Среднее профессиональное образование "Библиотечное дело" или высшее образование "Библиотечно-информационная деятельность"