АДМИНИСТРАЦИЯ МИШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

Организует и контролирует работу отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела..Обеспечивает контроль за исполнением нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, решений Думы Мишкинского муниципального округа, постановлений и распоряжений Главы округа; осуществляет контроль за своевременным предоставлением информаций об исполнении документов.Курирует работу по наградной деятельности.Курирует работу муниципального архива.Курирует работу по учёту, обучению кадрового состава, формированию кадрового резерва, ведению кадрового делопроизводства.  Координирует работу по  предоставлению муниципальных услуг.Контролирует разработку ежемесячных и квартальных планов работы Администрации района.Разрабатывает инструкцию по делопроизводству.Осуществляет контроль организации делопроизводства.Контролирует работу по размещению информации и документов на официальном сайте Администрации округа и официальных страницах в соц.сетях.Обеспечивает содержание в надлежащем порядке здания Администрации округа, организует работу технического персонала Администрации округа.Организует работу по оснащению помещений и рабочих мест мебелью, техническими средствами..Ведет учет (регистрацию) документов ограниченного доступа.Контролирует работу по сдаче документов постоянного хранения Администрации округа в муниципальный архив. Является инициатором закупок контрактной службы муниципального заказчика – Администрация Мишкинского муниципального округа: Обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана-графика; Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта; Участвует в обосновании цены контракта в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе; Осуществляет описание объекта закупки (Техническое задание); В случае необходимости участвует в работе приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта; На период отсутствия управляющего делами – руководителя аппарата Администрации Мишкинского муниципального округа (отпуск, обучение, болезнь и др.) исполняет его обязанности.

эффективное планирование рабочего времени, ведение деловых переговоров, публичных выступлений, разрешение конфликтов, владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем, составление документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, владение конструктивной критикой, эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением, оказание консультаций специалистам органов местного самоуправления сельских поселений, составление отчётности в соответствии с законодательством, анализа статистической информации.

возглавляет и организует работу аппарата Администрации ММО; разрабатывает  Положение об Администрации ММО и обеспечивает его выполнение;   подготавливает проекты  постановлений и распоряжений Главы ММО, постановлений и распоряжений Администрации ММО, проекты решений Думы ММО, служебных писем и ответов на письма, справок, докладных записок и других документов; согласовывает проекты постановлений и распоряжений Главы и Администрации ММО;  участвует  в оперативных, рабочих  совещаниях при Главе ММО, совещаниях руководителей структурных подразделений Администрации  и иных совещаниях по курируемым вопросам; принимает участие в заседаниях Думы ММО;осуществляет контроль и анализ работы по своевременному рассмотрению заявлений, обращений и жалоб граждан;ведет прием граждан;контролирует работу по наградной деятельности;координирует и контролирует вопросы кадровой политики; организует работу по совершенствованию структуры Администрации ММО  ; проводит анализ кадров, подбор и расстановку кадров аппарата Администрации ММО, руководителей структурных подразделений и вносит предложения Главе ММО по назначению и освобождению от должности работников Администрации ММО; контролирует формирование резерва кадров на руководящий состав, вопросы организации учебы кадров, повышение их квалификации и переподготовки;организует подготовку  и проведение выборов на территории ММО, местного референдума, голосования по отзыву депутата, по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования МО;оказывает содействие в работе избирательных комиссий по подготовке и проведению выборов в представительный орган власти;организует работу по подготовке и проведению выборов в органы местного самоуправления  ММО;организует работу по разработке Коллективного договора (внесении  изменений)  организует проведение Дня Администрации ММО на территории ММО;заверяет копии документов для судебных, надзорных и иных органов;заверяет и выдает копии правовых актов, принятых Главой и Администрацией ММО,  документов и выписок из документов, хранящихся в Администрации ММО и муниципальном архиве в соответствии с установленным порядком;взаимодействует с территориальными отделами ММО, Думой ММО, оказывает им методическую помощь в пределах своей компетенции;координирует и контролирует работу  юридической службы, отдела организационной, кадровой и архивной работы, отдела ЗАГС;осуществляет контроль за публикацией и обнародованием НПА в информационном бюллетене «Официальный вестник Администрации ММО» и  на информационном стенде Администрации ММО;осуществляет взаимодействие со СМИ; 

эффективное планирование рабочего времени, ведение деловых переговоров, публичных выступлений, разрешение конфликтов, владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем, составление документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, владение конструктивной критикой, эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением, оказание консультаций  территориальным отделам Мишкинского муниципального округа,   составление отчётности в соответствии с законодательством, анализа статистической информации .