АВЭС РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

· Принимает и регистрирует исходящую и входящую корреспонденцию;

· Направляет ее в структурные подразделения и другие учреждения;

· В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

· Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

· Отправляет исполненную документацию по адресатам;

· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

· Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

· Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;

· Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные ведущим экспертом, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, предаваемых на хранение в архив;

· Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

· Осуществляет работу Агентства по обращению граждан, ведет делопроизводство по ним;

· Осуществляет контроль за надлежащим исполнением поручений директора на обращения граждан и информировать директора о состоянии исполнения его поручений;

· Обеспечивает работу Агентства по электронному документообороту;

· Производит перевод текстов;

· Направляет информацию о значимых событиях в установленной сфере деятельности Агентства в средствах массовой информации;

· Регистрирует и контролирует исполнение и прохождение служебных и личных писем;

· Ведет выписку и регистрацию командировочных удостоверений;

· осуществляет работу по материально – техническому обеспечению;

Для замещения должности ведущего эксперта устанавливаются следующие требования:

· Высшее, среднее профессиональное образование по специальности документоведение, архивное делопроизводство;

· Без предъявления требований к стажу работы;

·   Знание основных положений Конституции Российской Федерации,  Федерального закона от 27 мая 2013 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Конституции Республики Тыва, Конституционного закона Республики Тыва от 31 декабря 2003 года № 95 ВХ-I «О Правительстве Республики Тыва»; основ Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;

· Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления; основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов; организацию архивного дела; правил эксплуатации компьютерной техники;

1. содействие в рамках своей компетенции республиканских торгово-экономических миссий и делегаций за рубеж, а также в подготовке визитов иностранных представителей на территорию Республики Тыва;

2. разработка, согласование с соответствующими инстанциями проектов соглашений с субъектами Российской Федерации;

3. исполнение указов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов и решений Правительства Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Главы Республики Тыва, нормативных правовых актов и решений Правительства Республики Тыва;

4. обеспечение требований международного протокола при осуществлении международных и межрегиональных связей;

5. содействие при прохождении стажировки молодых специалистов установленного профиля;

6. содействие в организации мероприятий в установленной сфере деятельности, составление смет мероприятий, командировок, прием и проводы делегаций;

 7. и анализ соглашений и планов мероприятий к ним, заключенных с субъектами Российской Федерации;

8. взаимодействие с регионами Российской Федерации по обмену опытом в социально-экономической, культурной сфере и др.

Наименование должности Главный специалист по внешнеэкономическим связям

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.

7.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста должен иметь: 

высшее образование по направлению подготовки либо по специальности «Экономика», «Международные отношения», «Зарубежное регионоведение», «Лингвистика»;

иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности) указанному в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по программе профессиональной переподготовки.

7.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации и Республики Тыва:

Федеральный закон от 21 декабря 2021 г. № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти субъектов Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;