АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УСПЕНСКИЙ РАЙОН

1) Осуществление контроля за:

а) организацией ведения делопроизводства в органах администрации Успенский район;

б) прохождением и исполнением служебных документов, решений Законодательного Собрания Краснодарского края, постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края и администрации муниципального образования Успенский район;         в) соблюдением общих требований к оформлению служебных документов и правовых актов администрации муниципального образования Успенский район;        2) Подготовка справок о проверке ведения делопроизводства в органах администрации муниципального образования Успенский район;        3) Подготовка отчетов о работе отдела делопроизводства администрации муниципального образования Успенский район;

4) Еженедельное информирование главы муниципального образования Успенский район и его заместителей о результатах выполнения служебных документов;

5) Осуществление контроля за сроками выполнения распорядительных документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и администрации муниципального образования Успенский район;                                    6) Осуществление сбора информации по выполнению распорядительных документов;          7) Представление информации по выполнению распорядительных документов на рассмотрение главе муниципального образования Успенский район или его заместителям;

8) Организация и проведение «Часов контроля»;

9) Снятие с контроля документов в соответствии с резолюцией главы муниципального образования Успенский район;

10) Подготовка аналитических и статистических отчетов о работе с распорядительными документами;

11) Продление сроков выполнения документов в соответствии с резолюцией главы муниципального образования Успенский район;         12) Подготовка информации о выполнении документов по запросам вышестоящих и контролирующих организаций.

Высшее образование по специальности: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика и управление».

Ответственность, коммуникабельность.

1) Разработка бланков, применяемых в администрации муниципального образования Успенский район;

2) Составление сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования Успенский район;

3) Оказание методической помощи органам администрации муниципального образования Успенский район при составлении номенклатуры дел;                                                                                   4) Осуществление хранения бланков строгой отчетности;

5) Организация контроля за учетом использования и хранения бланков строгой отчетности в органах администрации муниципального образования Успенский район;

6) Выделение к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, прием документов от органов администрации на хранение;                       7) Консультирование по вопросам архивного дела, оказание необходимой методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел;        8) Описание управленческой документации, составление предисловия к описи, составление и оформление описи, составление актов о выделении к уничтожению документов, информационное обеспечение пользователей по их запросам, исполнение запросов социально-правового характера, составление ответов на запросы;

9) Принятие мер по розыску документов. Составление акта об утрате документов, меры по розыску которых не дали результатов;  осуществление поединичной передачи дел с отметкой в описи о приеме дел;                                 10) оформление акта приема-передачи дел;

11) Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием главы муниципального образования Успенский район.

Среднее профессиональное образование по специальности: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Экономика и управление», «Документоведение и архивоведение».

Ответственность, коммуникабельность.

Оказание консультативно- правовой помощи сотрудникам администрации муниципального образования Успенский район, оказание им практической помощи;          

Подготовка и передача исковых материалов и заявлений в арбитражный суд и суды общей юрисдикции в интересах муниципального образования Успенский район;           

Подготовка материалов в судебные органы о взыскании задолженности по арендной плате за предоставленные в аренду земельные участки и за земельные участки, находящиеся в фактическом пользовании юридических и физических лиц;

Ответственность, каммуникабельность