АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА

Осуществляет составление, изменение, хранение, обработку и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иных установленных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ сведений в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния с использованием информационных технологий и технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Осуществляет личный прием граждан, изучение и проверку документов, представленных заявителями для оказания услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает заявления граждан, принимает решение об отказе в приеме документов к оформлению, а также отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния.

Ведет прием, учет и обработку электронных заявлений граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также заявлений на выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие, либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, поступивших в отдел ЗАГС посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг).

Производит государственную регистрацию заключения брака, усыновления (удочерения), рождения.

Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении.

Осуществляет восстановление записей актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении).

Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении.

Осуществляет аннулирование записей актов гражданского состояния о заключении брака.

В записях актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении (удочерении), рождении заверяет сведения о дате и реквизитах повторных свидетельств и справок.

Эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям со структурными подразделениями Администрации города, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами, иными органами местного самоуправления, с органами государственной власти, муниципальными организациями;

Выполнять поставленные непосредственным руководителем задачи;

Эффективно планировать работу;

Анализировать и прогнозировать (анализировать факты и накопленные данные по направлению деятельности и др.);

Работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах;

Видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

Строить межличностные отношения (уметь вести диалог, слушать, не конфликтовать, признавать неправоту и др.), соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

Систематически повышать профессиональные знания.

Специалист I категории должен знать и уметь применять на практике:

Порядок комплектования, хранения, ведения учета и использования архивных документов;

Порядок предоставления государственных услуг;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности,

Современные методы и средства защиты информации.

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

1) копировально-множительные работы, сканирование документов;

2) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

3) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

4) доставка срочной корреспонденции адресатам;

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам.

Организация работы со служебными документами:

1) прием и обработка документов;

2) регистрация документов в СЭД «Дело»;

3) ведение электронного учета распоряжений и приказов администрации района.

Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.

Выполняет поручения начальника отдела контрольно-организационной работы, управляющего делами.

Права инспектора

При выполнении своих должностных обязанностей инспектор имеет право:

получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений и специалистов администрации  района  документы и сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности контрольно-организационного отдела, совершенствованию своей деятельности;

давать работникам администрации района разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

иными правами, необходимыми для реализации возложенных на него должностных обязанностей.

На должность инспектора назначается лицо, имеющее среднее,  высшее или среднее профессиональное образование и навык пользователя ПК не менее одного года.

Инспектор должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;

Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;

Политику Администрации города в области качества, цели администрации Советского района города Ростова-на-Дону в области качества с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, а также соответствующих муниципальных программ;

регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее – СМК), непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями;

порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией;

основы делопроизводства;

нормы делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка.

Контроль за сбором и анализом информации о результатах мониторинга технического состоянии лифтового хозяйства, расположенного в многоквартирных домах района.Координация и взаимодействие при работе, связанной с разграничением общего имущества, внешних сетей инженерно- технического обеспечения многоквартирных домов.Осуществление контроля за соблюдением раскрытия информации об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании, об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.Предоставление информации по запросам граждан об установленных ценах (тарифах) на услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах и жилых помещений в них, о размерах оплаты потребителями услуг в соответствии с установленными ценами (тарифами), об объеме, о перечне и качестве оказываемых услуг и (или) выполняемых работ, о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги и размерах оплаты этих услуг, об участии представителей органов местного самоуправления в годовых и во внеочередных общих собраниях собственников помещений в многоквартирных домах.

Первый заместитель главы администрации должен знать и уметь применять на практике:

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

современные методы и средства защиты информации;

порядок организации и проведения приема граждан;

порядок организации и проведения протокольных мероприятий.

На должность первого заместителя главы администрации назначается лицо, имеющее:

высшее образование,

стаж муниципальной  службы не менее трех лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет.

Первый заместитель главы администрации должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой, Гражданский кодексы Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Областной закон Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Устав Ростовской области;

Устав города Ростова-на-Дону;

Положение о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону;

распоряжение Администрации города от 07.04.2011 № 175 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ростова-на-Дону»;

Регламент работы Администрации города Ростова-на-Дону;

Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;

правовой акт Администрации города, устанавливающий распределение обязанностей между заместителями главы Администрации города;

правовой акт Администрации города, устанавливающий квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города, ее отраслевых (функциональных)и территориальных органах;

правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок рассмотрения обращений и организации личного приема граждан в Администрации города;

правовой акт Администрации города, устанавливающий порядок подготовки правовых актов Администрации города;

Политику Администрации города в области качества, цели администрации Советского района города Ростова-на-Дону в области качества с учетом целей, задач и показателей Программы социально-экономического развития города Ростова-на-Дону, а также соответствующих муниципальных программ;

регламенты и стандарты системы менеджмента качества (далее – СМК), непосредственно связанные с выполнением должностных обязанностей,  в том числе стандарты СМК, устанавливающие требования к управлению документацией и записями, к управлению несоответствиями;

основы управления и организации труда;

порядок и условия прохождения муниципальной службы;

основы делопроизводства;

нормы делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка.

Первый заместитель главы администрации должен владеть профессиональными умениями в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей